СЛЕДУЙ ЗА СОЛНЦЕМ...

В современном мире автомобиль стал частью образа жизни, символом свободы и новых возможностей. Вместе с этим меняется и формат автомобильных презентаций: сегодня они выходят на новый уровень, превращаясь в яркие события, где технологии, эмоции и…

Главная / Кейсы / СЛЕДУЙ ЗА СОЛНЦЕМ...
Оставить заявку

В современном мире автомобиль стал частью образа жизни, символом свободы и новых возможностей. Вместе с этим меняется и формат автомобильных презентаций: сегодня они выходят на новый уровень, превращаясь в яркие события, где технологии, эмоции и впечатления работают как единое целое. Автомобили DONGFENG — масштабный автопробег «Следуй за солнцем», который завершился ярким финалом на трассе «Лидер» в Подольске.

Задача для нас: создать событие, которое передаст характер бренда: движение вперёд, динамику и уверенность. Брендированный шатёр, флаги и въездная арка DONGFENG, фотозона и welcome-кейтеринг помогли объединить философию бренда и атмосферу настоящего автомобильного праздника.

Главным событием программы стал тест-драйв моделей DONGFENG.

Для нас этот проект стал ярким примером того, как продуманный брендинг, программа и атмосфера превращают финал большого маршрута в самостоятельное событие, которое хочется запомнить.

Часто задаваемые вопросы об организации мероприятий (FAQ)

Как происходит разработка и утверждение сметы проекта?
Формирование бюджета начинается с анализа ваших задач и ресурсов. Мы предоставляем детализированную смету, в которой прозрачно отражены все статьи расходов: от аренды площадки до гонораров подрядчиков и затрат на кейтеринг (выездное банкетное обслуживание). После согласования всех позиций итоговая стоимость фиксируется в официальном договоре и остается неизменной.
Входит ли подбор локации (площадки) в стоимость услуг агентства?
Да, поиск и профессиональный аудит площадки — это неотъемлемая часть полного цикла реализации проекта. Мы подбираем локацию (пространство), исходя из требований к техническому обеспечению (мощность звука, возможности подвеса оборудования) и удобства логистики для гостей. Вы получаете на выбор несколько вариантов с подробным фото- и видеообзором.
Кто занимается поиском персонала и подрядчиков для шоу-программы (развлекательной программы)?
«ВДСервис Событий» выступает как единый центр управления. Мы сами подбираем проверенных подрядчиков: ведущих, фотографов, декораторов и артистов. Вам не нужно заключать десятки разных сделок — мы берем на себя юридическое и финансовое взаимодействие со всеми службами, неся полную ответственность за их работу.
Как контролируется реализация проекта непосредственно в день мероприятия?
За каждым событием закрепляется ведущий менеджер (куратор), который координирует процесс на месте. Он контролирует тайминг (запланированный график), работу кухни, настройку звука и света, а также фасилитацию (групповое обсуждение) зон активности. Это позволяет оперативно решать любые возникающие вопросы, не отвлекая заказчика от участия в мероприятии.
Можете ли вы разработать концепцию события для укрепления репутации компании (HR-брендинг)?
Безусловно. Мы рассматриваем корпоративные мероприятия как инструмент событийного маркетинга. Наши креаторы (идейные авторы) помогают интегрировать ценности компании в сценарий, превращая обычный корпоратив в мощный инструмент лояльности. Мы разрабатываем уникальный контент (смысловое содержание) и иммерсивные механики, которые работают на имидж (репутацию) организации.
Как вы подходите к обеспечению безопасности на масштабных событиях?
Безопасность — это критическая часть нашего экспертного сервиса. При проектировании сложных и массовых мероприятий (ивентов) мы заранее рассчитываем маршруты эвакуации, привлекаем квалифицированную охрану и дежурные медицинские бригады. Весь процесс реализации соответствует нормам безопасности и контролируется нашими специалистами.

Интерактивный бриф

Получите коммерческое предложение, ответив на вопросы

Прогресс 0%
Вопрос 1 из 5

Какое мероприятие планируете?

Листайте вправо

Оставьте заявку и мы Вам перезвоним

Благодарственные письма

Нам доверяют

Сдт
r_keeper
3s group
art decor
ikea
malltech
alfa bank
rzhd
alrosa
moskabelmet
Ваш Вдсервис Событий

Идейные авторы (креаторы), организаторы, декораторы и каждый, кто работает в нашей команде – профессионал высокого уровня! Наш сервис доступен всем Клиентам, большинство из которых становятся постоянными, в режиме доброжелательных отношений (friendly-взаимодействия). С нами у Вас точно будет возможность воплотить самые нестандартные желания.

Агентство (event-агентство) ВДСервис Событий
Команда агентства (ивент-агентсва) ВДСервис Событий
Руководители направлений в агентстве ВДСервис Событий (event-агентстве)

Мы стремимся к гармонии в общении и творчестве. Умело сочетаем реализацию ожиданий с бюджетом. Строго соблюдаем сроки по договору (deadline). Поддерживаем обратную связь.

Подробнее Об агентстве

Звоните 8(800)700-39-32

WhatsApp Telegram MAX Позвонить